Nu organisaties overstappen op een hybride werkmodel en meer flexibel gaan werken, is er ook behoefte aan flexibele kantooroplossingen.
Internationale leverancier van kantoor- en werkplekoplossingen Kinnarps, benaderde Codelocks omdat het op zoek was naar een toegangscontroleoplossing voor een graafschapsraad in het Verenigd Koninkrijk die geschikt was voor hybride werken.
Het Britse provinciebestuur heeft gekozen voor een hybride werkmodel om zo goed mogelijk aan te sluiten bij de behoeften en levensstijl van zijn werknemers. De gemeente heeft meerdere werklocaties verspreid over het land, waardoor haar teams de kantoorruimte kunnen kiezen die voor hen handig en toegankelijk is op de door hen gekozen kantoordagen. Maar ondanks het feit dat ze niet gebonden zijn aan een specifieke locatie, blijft de behoefte van werknemers om hun bezittingen op de werkplek op te bergen bestaan.
De raad zocht naar een opslagoplossing die:
"We moesten meer dan 1000 lockers leveren voor de gemeente, dus we zochten een leverancier die een innovatieve en stijlvolle slotoplossing had met voldoende beschikbare voorraad."
Door de langdurige relatie met Codelocks is Kinnarps bekend met het brede assortiment van Codelocks. KitLock van Codelocks kast- en lockersloten.
Steve Newman, KitLock Sales Manager bij Codelocks legt uit: "We begrepen dat de gemeente wilde voorkomen dat sleutels moesten worden doorgesneden of dat lockers aan specifieke medewerkers moesten worden toegewezen. En met de voortdurende bezorgdheid over COVID-19 en de overdracht van ziektekiemen, was het ook belangrijk om gemakkelijk toegang te geven tot persoonlijke bezittingen en tegelijkertijd de aanraking te minimaliseren. De KL1100 RFID biedt de flexibiliteit die de gemeente nodig heeft.
"Medewerkers van de gemeente vinden de kluisjes makkelijk te bedienen en waarderen het dat de gemeente een opslagoplossing heeft gevonden die veilig is en minimaal contact vereist."
De KL1100 RFID is een slim kaartslot dat ontworpen is voor zowel openbare als privékluisjes. Het is perfect voor gebouw- en facilitair managers die grote hoeveelheden lockers beheren, omdat ze kunnen profiteren van het beheer van kaarten op afstand.
Kinnarps vond een lockerbedrijf waar de KL1100 RFID op geïnstalleerd kon worden en combineerde de twee producten om 'hot lockers' te creëren, vergelijkbaar met hot desks voor alle kantoren van de gemeenteraad. Medewerkers van het districtsbestuur halen aan het begin van hun dag gewoon een kaart op bij de receptie, gebruiken een speciale locker om hun persoonlijke bezittingen in op te bergen en leveren de kaart vervolgens weer in zodat deze de volgende dag door iemand anders kan worden gebruikt.
Simon Cotter, Account Manager bij Kinnarps: "We moesten meer dan 1000 lockers leveren voor de gemeente, dus we zochten een leverancier die een innovatieve en stijlvolle slotoplossing had met voldoende beschikbare voorraad. Vanwege de hoeveelheid lockers die we moesten leveren, waren we blij dat de KL1100 RFID eenvoudig te installeren was."
De KL1100 RFID is perfect voor de hybride manier van werken van de gemeente. "De manager van het gemeentekantoor heeft aangegeven dat het belangrijk is om de kaarttoegang op afstand te kunnen beheren, omdat alle medewerkers op verschillende dagen en tijden werken. Het voorkomt ook de kosten en rompslomp van het knippen en uitdelen van sleutels," legt Simon uit. "De medewerkers van de gemeente vinden de lockers eenvoudig te bedienen en waarderen het feit dat de gemeente een opslagoplossing heeft gevonden die veilig is en minimaal contact vereist."
Medewerkers van de Raad kunnen er nu zeker van zijn dat ze, vanuit welk kantoor ze ook werken, gemakkelijk toegang hebben tot lockers om hun spullen in op te bergen.
25, Jan 2022